Makeup Year End Party cho cả team công ty tại TP.HCM

Cuối năm, việc đặt makeup cho Year End Party thường rơi vào bàn HR hoặc admin. Không ai giao chính thức, nhưng đến tuần tiệc thì ai cũng hỏi: "Có người làm tóc, trang điểm không chị?". Bài này viết cho người phải lo việc đó. Đọc xong bạn biết cần chốt gì, chốt khi nào, và hết bao nhiêu tiền.

KINKAY là atelier makeup và tóc tại TP.HCM. Kay từng làm hậu trường Miss Cosmo International và các show thời trang, và nhận job sự kiện doanh nghiệp, khai trương, gala. Team đến tận văn phòng hoặc khách sạn của bạn.

Mùa Year End Party 2026: vì sao nên chốt từ tháng 11

Tiệc tất niên của các công ty ở TP.HCM dồn vào khoảng giữa tháng 12 đến trước Tết Đinh Mùi (06/02/2027). Các tối thứ Sáu và thứ Bảy trong khoảng này là lịch kín nhất của mọi thợ makeup có tay nghề.

Đặt muộn thường gặp ba chuyện:

• Không còn thợ cho đúng tối đó, phải chia nhân viên đi mỗi người một tiệm.
• Mỗi người một tông, lên ảnh chung nhìn không đồng bộ.
• Giờ xong không ai kiểm soát, nửa team đến trễ giờ khai tiệc.

Nếu công ty bạn đã có ngày tiệc, giữ lịch từ tháng 11 là chắc nhất.

Năm thứ HR cần chốt trước khi liên hệ

Gửi đủ năm thông tin này, KINKAY báo giá và lịch trong cùng một lần trả lời:

1. Ngày tiệc và giờ khai tiệc. Từ giờ khai tiệc, Kay tính ngược ra giờ team có mặt.
2. Số người, tách nữ và nam. Giá nữ và nam khác nhau.
3. Địa điểm làm. Văn phòng, khách sạn tổ chức tiệc, hay một phòng riêng gần nhà hàng.
4. Dress code hoặc chủ đề tiệc. Gatsby, dạ hội, áo dài, hay đơn giản là đồ tiệc tối.
5. Ai là người liên hệ trong ngày. Một đầu mối duy nhất để team gọi khi tới nơi.

Tính giờ: bao nhiêu người thì cần mấy thợ

Một người makeup và làm tóc tiệc tối mất khoảng 90 đến 120 phút. Đây là con số thật, không nên ép xuống.

Ví dụ tiệc khai mạc 18:30 tại khách sạn ở Quận 1, có 2 nhân viên nữ:

• Team có mặt 14:30.
• Hai người làm song song, xong khoảng 16:30 đến 17:00.
• Còn thời gian thay đồ, di chuyển, chụp ảnh trước tiệc.

Từ 4 người trở lên, Kay đưa thêm thợ trong team để làm song song. KINKAY sắp được tối đa 4 makeup artist và 2 thợ tóc trong cùng một booking, nên cả một phòng ban vẫn xong trong một khung giờ. Bạn chỉ cần báo số người, việc chia thợ để KINKAY lo.

Mẹo cho HR: xếp lịch theo thứ tự ai cần xong trước, tức MC, ban giám đốc, người lên sân khấu nhận giải. Những người này làm đầu tiên.

Chi phí: tính thế nào cho dễ trình duyệt

Giá KINKAY niêm yết công khai trên bảng giá, không báo riêng theo kiểu "inbox giá":

Ví dụ dự trù cho một team 6 nữ và 2 nam: 6 × 1.800.000 + 2 × 1.200.000 = 13.200.000đ, đã gồm đi lại nội thành. Không có mức tối thiểu và không giới hạn số người.

Tóc luôn đi cùng makeup, không bán tách. Lý do đơn giản: tóc và makeup phải cùng một tông thì lên ảnh mới đẹp.

Cọc, thanh toán và chứng từ

• Cọc 30% để giữ ngày, chuyển khoản. Phần còn lại thanh toán trong ngày.
• Mỗi booking có Booking Confirmation mã số riêng, ghi dịch vụ, ngày, số người và số tiền.
• Kay làm việc với tư cách nghệ sĩ cá nhân, không phải công ty đăng ký, nên KINKAY không xuất hoá đơn GTGT và cũng không có phiếu thu. Chứng từ là Booking Confirmation; sau khi thanh toán xong KINKAY phát hành lại bản xác nhận đánh dấu đã thanh toán.

Nếu phòng kế toán của bạn bắt buộc hoá đơn đỏ, hãy hỏi trước khi chốt để hai bên khỏi mất thời gian.

Làm tại văn phòng: cần chuẩn bị gì

Nhiều công ty cho nhân viên làm ngay tại văn phòng rồi đi thẳng tới tiệc. Cách này tiết kiệm thời gian nhất. Bạn chỉ cần:

• Một phòng họp có bàn và ghế, càng gần cửa sổ càng tốt.
• Ổ điện gần bàn để dùng máy sấy và máy uốn tóc.
• Chỗ treo đồ và thay đồ.
• Nhân viên đến với mặt mộc sạch, tóc gội khô từ sáng.

KINKAY mang theo đèn, gương và toàn bộ dụng cụ.

Tông makeup cho tiệc tối: đẹp dưới đèn, đẹp trong ảnh

Year End Party gần như luôn diễn ra buổi tối, dưới đèn sân khấu và đèn flash. Makeup tiệc tối khác makeup đi làm ở ba điểm: nền phải bám lâu 5 đến 6 tiếng, phấn không bị trắng khi chụp flash, và mắt phải rõ nét từ xa. Kay giải thích kỹ hơn trong bài makeup ngoài trời và tiệc tối khác nhau thế nào.

Với một team, Kay thường thống nhất một hướng chung theo dress code, rồi chỉnh riêng theo khuôn mặt và tông da từng người. Cả team nhìn đồng bộ trong ảnh, nhưng không ai giống ai.

Câu hỏi HR hay hỏi

Có nhận một người thôi không, ví dụ chỉ chị MC? Có. Một người vẫn nhận, giá theo bảng ở trên.

Đổi ngày được không? Báo sớm thì Kay kiểm lịch và dời. Điều kiện đổi và huỷ được ghi trên Booking Confirmation trước khi bạn chuyển cọc.

Có làm cho nhân viên nước ngoài trong công ty không? Có. Kay làm việc bằng tiếng Anh, nhiều khách của KINKAY là người nước ngoài đang sống và làm việc tại TP.HCM.

Hôm đó công ty quay phim hoặc chụp ảnh kỷ yếu luôn thì sao? Báo trước. Makeup lên hình khác makeup đi tiệc, Kay sẽ điều chỉnh nền và phấn cho phù hợp.

Đặt lịch

Gửi năm thông tin ở trên cho KINKAY, hoặc xem chi tiết gói cho doanh nghiệp tại trang trang điểm sự kiện doanh nghiệp. Kay trả lời kèm giờ có mặt đề xuất và tổng chi phí, để bạn trình duyệt trong cùng ngày.